就労ビザ（就労系在留資格）取得の流れ

こんにちは！
VISA/在留資格愛知県申請オフィス（行政書士アイセイ事務所）です。本日はどのようなご用件でしょうか。

就労ビザ（就労系在留資格）を取得する流れをご説明しますね。

★海外にいる外国人を呼び寄せて雇用する場合
就労ビザ（就労系在留資格）の取得ができるか事前の確認をしましょう。
（１）雇用した後の仕事内容が、取得しようとしてるビザ（在留資格）の範囲内であること
（２）外国人本人の学歴、前職歴が申請に必要な条件を満たしていること
このふたつの確認がまずは必要になってきます。

★日本にすでにいる外国人を採用する場合は現在の就労ビザ（就労系在留資格）の種類の確認が必要になります。

では、まず（１）の確認ですね。
この場合は在留資格【技術・人文知識・国際業務】の就労ビザ（就労系在留資格）が当てはまると思います。
次に（２）の 【技術・人文知識・国際業務】 の就労ビザを取得するために条件を満たしているか確認していきましょう。

学歴、今までの職歴が必要な条件を満たしているか確認するための書類を集めます。
(1)情報工学系の学部を専攻して4年制大学か短大を卒業している。
(2)システムエンジニアとして10年以上の職務経験があるか。
就労ビザ申請には、このふたつのどちらかを満たしていることを文書で提出して証明しないといけません。

新卒の方だったら、大学などの卒業証書、職歴がある方であれば前職の在職証明書などが必要です。
本人の履歴書以外に、卒業証明書もしくは在職証明書のコピーを提出してもらいましょう。

ほとんどの場合は就労ビザ取得のために卒業証明書に必要な学歴に関する条件を確認できますが、たまに証書だけでは専攻科目などが具体的にわからない場合もあるので、そのような時は、卒業証書以外に成績証明書、単位履修証明書などを提出してもらって専攻を確認しておくことが必要になります。

大丈夫です！大学や専門学校などの専攻科目で短大卒以上の学歴を持たない外国人の場合は、職務経験で10年以上あれば大丈夫です。前職から退職するときに勤務先から発行された在職証明書で職務経験や経験年数を確認できます。

発行される在職証明書は、国や企業ごとに書式などが違ったりするので、職種などの重要事項が記載されていないこともあります。その場合は職務内容の確認ができないので、入国管理局が求める形式の在職証明書を取得しておくことが必要になることがあります。
その証明書がないと、就労ビザ（就労系在留資格）申請が許可されることはないので、事前に採用予定の方に伝えるといいと思います。

申請に必要な提出書類に、日本で働く会社との正式な雇用証明書などが必要になるので、呼び寄せる外国人との雇用契約を結んでからの申請となります。
共通して必要になる書類はこちらです。
●在留資格認定証明書交付申請書
●写真（縦４ｃｍ×横３ｃｍ）
●返信用封筒（定型封筒に宛先明記、４０４円分切手貼付）
●会社の四季報か証券取引所に上場している証明文書
●前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（受付印のあるものの写し）
●専門学校を卒業して、専門士または高度専門士の称号を付与された者はその証明文書

共通の必要書類以外にも、会社の規模や、雇用形態によって、下記のような書類が必要になってきます。

この必要書類以外にも、新しく雇用する会社の規模に状況よっては、入国管理局から他にも書類の提出を求められる場合があるので、申請ごとに確認したほうがいいと思います。

心配させてしまうかもしれませんが、雇用契約を結んで申請したとしても、申請が許可されないこともあるんです…。